關(guān)于參展的一個(gè)主要關(guān)注事項(xiàng)是相關(guān)的參展成本，特別是對(duì)那些中小企業(yè)而言。
提供一個(gè)供參考的參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)檫@些費(fèi)用取決于展臺(tái)的大小、展會(huì)的類型、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)及眾多其他因素。
通常，參展相關(guān)費(fèi)用包括：

• 基本費(fèi)用 （展臺(tái)租金，能源供應(yīng)，參展證件，停車許可證等）；
• 展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用 （創(chuàng)意建議書(shū)，規(guī)劃，刻字，展具，圖片，幻燈片，標(biāo)識(shí)，裝修和裝飾，聲像支持的展示等）；
• 展臺(tái)設(shè)備的費(fèi)用（家具，地毯，燈光，廚房設(shè)備攝像機(jī)，投影儀等）；
• 展臺(tái)服務(wù)費(fèi)用 （參觀者招待， 裝置， 招待， 口譯， 輔助員工等）；
• 溝通材料價(jià)格 （邀請(qǐng)函， 贈(zèng)送品，廣告資料，產(chǎn)品目錄，廣告費(fèi)， 郵費(fèi)，新聞夾，翻譯， 觀眾的入場(chǎng)券，電話，傳真，互聯(lián)網(wǎng)等）；
• 運(yùn)輸、物流和垃圾處理費(fèi)用（儲(chǔ)藏、保險(xiǎn)、過(guò)境稅、垃圾處理等）
• 參展員工旅行、住宿和款待費(fèi)；
• 其他費(fèi)用（咨詢，展會(huì)市場(chǎng)調(diào)查，跟進(jìn)，培訓(xùn)等）。

對(duì)新參展企業(yè)或小企業(yè)而言，與另一家企業(yè)聯(lián)合參展是低成本、高收益的參展方式。特別是在海外展會(huì)上，兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)共同租用一個(gè)展臺(tái)參展或聯(lián)合參加政府展臺(tái)都是進(jìn)入新的海外市場(chǎng)的有價(jià)值的選擇。

參加展會(huì)可以為參展商或者參展企業(yè)帶來(lái)商機(jī)，但同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)成品的一項(xiàng)重大支出。參加展會(huì)要做到性價(jià)比高是每位參展者的期望，尤其是參加海外展會(huì)。

參展四招助你花最少的錢取得最大的經(jīng)濟(jì)效益：

1.多家企業(yè)聯(lián)手參展
產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)或互補(bǔ)的企業(yè)可以在展會(huì)上合租一個(gè)展位，這樣可以大大降低展位的費(fèi)用成本。若參展的資金不足，可以選擇合適的代理公司，委托別人將自己的產(chǎn)品介紹給海外的客戶，也是不錯(cuò)的選擇。

2.精簡(jiǎn)開(kāi)支
在海外參展的運(yùn)輸費(fèi)用十分昂貴，在可行的范圍內(nèi)，盡量減少參展實(shí)物的數(shù)量，重量和體積。仔細(xì)地檢查每個(gè)展臺(tái)的陳列清單，對(duì)額外的支出要精簡(jiǎn)。

3. 合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個(gè)重要方面。具體而言，就是將你的人力，物力的使用發(fā)揮到最佳狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展臺(tái)的話，可以考慮使用一些輕便的，可移動(dòng)的或標(biāo)準(zhǔn)化的展臺(tái)，面那些最笨重的，特殊訂制的展臺(tái)可留在大型展覽中使用。如果正在準(zhǔn)備一個(gè)新的展臺(tái)，則使用那些較輕的便于運(yùn)輸?shù)牟牧希@樣也能大大降 低成本。

4.多動(dòng)手省資金
如今，服務(wù)行業(yè)已涉及展覽項(xiàng)目的每一個(gè)方面，但你在享受服務(wù)的同時(shí)當(dāng)然得有所付出。因此，在預(yù)算資金很緊的情況下，在衡量自己的能力范圍內(nèi)爭(zhēng)取自己多動(dòng)手完成部分需要付費(fèi)的工作。